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    美國會展如何把握參展時間準備表

    企業通常會提前半年甚至一年,為參加美國會展進行充分的準備工作。

    (一)12個月前
    1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面吉林福彩网,綜合專家意見吉林福彩网,選定全年展覽計劃; 2吉林福彩网、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料; 3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置); 4吉林福彩网、了解付款形式吉林福彩网,考慮匯率波動,決定財務計劃吉林福彩网。

    (二)9個月前
    1、設計展覽結構吉林福彩网; 2、取得展覽治理公司的設計批準; 3吉林福彩网、選擇并預備參展產品吉林福彩网; 4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡; 5吉林福彩网、制作展覽宣傳冊。

    (三)6個月前
    1吉林福彩网、以廣告或郵件等進行推廣活動; 2、確定旅行計劃; 3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款; 4、復查公司的參展說明書、傳單吉林福彩网、新聞稿等吉林福彩网、并預備必要和翻譯; 5吉林福彩网、安排展覽期間翻譯員; 6吉林福彩网、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷。

    (四)3個月前
    1吉林福彩网、繼續追蹤產品推廣活動; 2、最后確定參展樣品,并預備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,帖上公司標簽,贈予索取樣品的客商; 3、將展位結構設計做最后的決定; 4、計劃訪客回應處理程序; 5吉林福彩网、練習參展員工吉林福彩网吉林福彩网; 6、排定展覽期間的約談; 7、安排展覽現場或場外的招待會; 8、購買外匯吉林福彩网。

    (五)四天前
    1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包吉林福彩网; 2、搭乘飛機至目的地。

    (六)三天前
    1、抵達,飯店登記; 2、視查展覽廳及場地; 3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達; 4、指示運輸承包商將物品運送至會場; 5、連絡所有現場服務承包商,確定一般預備就緒; 6、與展覽組織代表連絡,告知通訊方法; 7、訪問當地顧客吉林福彩网。

    (七)兩天前
    1、確定所有物品運送完成吉林福彩网; 2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能; 3、布置展位; 4、將所有活動節目做最后的決定。

    (八)一天前
    1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查; 2、將促銷用品發送直接分配中心; 3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報。

    (九)展覽期間
    1、盡早到會場; 2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳; 3、實地觀察后盡早預約明年場地吉林福彩网; 4、具體記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶; 5、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾吉林福彩网,及時回報總部作出合理答復,一旦應承,必須按質按期完成,以取得客戶合作信心吉林福彩网; 6吉林福彩网、每日與員工進行簡報; 7吉林福彩网、天天將潛在商機及顧客資料送回公司,以便即時處理及回應。

    (十)展覽結束
    1、監督攤位拆除吉林福彩网; 2、處理商機吉林福彩网; 3、寄出謝卡吉林福彩网。

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